Vacature administratief medewerker

Wansink Elektro & Communicatie is dé elektriciën, installateur en specialist op het gebied van datacommunicatie in de regio Groot-Leiden. We hebben de groei flink te pakken en daarom zijn we op zoek naar versterking.

Wij zoeken:

Een doortastende administratief medewerker (m/v) voor 18-24 uur per week.

Wat we van je verwachten:

  • Klantvriendelijk beantwoorden van de telefoon, je bent ons visitekaartje
  • Beheren van de agenda van de medewerkers en monteurs
  • Mailboxbeheer, telefonisch aanspreekpunt, afhandelen van inkomende en uitgaande correspondentie
  • Voorbereiden, beantwoorden en uitwerken van e-mails, memo’s, brieven, verslagen en rapporten
  • Administratief opstellen van facturen, offertes en opdrachtbevestigingen
  • Opvragen en verzamelen en vastleggen van informatie van onze monteurs en andere medewerkers (werkbonnen – urenregistratie)
  • Verdere alle reguliere administratieve en ondersteunende werkzaamheden

Wat je daarvoor nodig hebt:

  • Een afgeronde administratieve MBO opleiding
  • Je bent enkele jaren in een technische omgeving werkzaam geweest en hebt affiniteit daarmee
  • Zelfstandige werkhouding, taakgerichte instelling
  • Klant- en servicegerichtheid zitten in je genen, zowel collegiaal als extern
  • Goed organiserend vermogen; accuraat en administratief sterk onderlegd
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
  • Je bent representatief en voldoende- sociaal- betrokken.
  • Integer en in staat om met vertrouwelijke informatie om te kunnen gaan.
  • Praktijkkennis en ervaring met MS Office en andere administratieve-, archivering en documentatiesystemen is noodzakelijk

Waar ga je werken.

Je standplaats wordt Leiden op een fijn en representatief kantoor in een klein team. Onze monteurs zijn vaak onderweg maar komen graag op de zaak. Net als je commerciële en ondersteunende collega’s. De directie is veel onderweg maar je weet hen steeds tijdig te informeren over wat echt belangrijk is. Onze klanten kennen je al snel bij naam en weten dat je staat voor onze zaak. We hebben flinke groei ambities en vinden het fijn als je meegroeit.

Hoe kom je voor deze baan in aanmerking.

Solliciteren kan per mail op finance@wansinkelektro.nl  We selecteren snel en nodigen geschikte kandidaten spoedig uit voor een kennismakingsgesprek. Je bent dan ook snel beschikbaar om ons te ondersteunen. Spoedig kunnen beginnen heeft onze voorkeur.

Verdiensten naar je specifieke ervaring. Meegroeien wordt beloond.

Storing? Bel ons!